尽管实施信息化过程中困难林林总总,但很快就见到了成效。“2000年在营销公司试点信息化,营销公司有客户400多家,销售的产品有400多个品种规格,每个月1000多张销售发票,系统实施一个月后,第一次适时查询销售收入数据,三秒钟完成,这是手工操作统计销售数据无法想象的。”谈到这件事,李富全记忆犹新,欣慰之情溢于言表。正因为此,原来持观望态度的部分同仁开始投入到信息化的建设工作中,企业信息化工作逐步得到了集团各部门的认同与支持,李富全也不再感觉“步履维艰”。
通过实施信息化,沱牌不仅提高了企业管理水平,同时也获得了良好的经济效益和社会效益。“公司响应市场的速度提高了40%,各部门提高工作效率20%,资金周转期减少了10天,提高资金周转率0.16次,公司每年可节省开支200万元。”提及这些数字,李富全如数家珍。应用金蝶K/3后,沱牌不仅建立了一套高效的财务和物流管理系统,可实时管理成本及费用,从而实现了集成化和精细化管理,更重要的是规范了企业的基础管理和运作方式,奠定了企业未来发展的基础。
而通过实施信息化,李富全本人及他的小组成员也都获益非浅。“信息化让人感觉到知识无限,其乐无穷。随着功能的不断完善与升级,大家明显感觉到复杂的工作变得简单化了。K/3系统强大的统计与分析功能让人感觉到信息化的无穷魅力。企业信息化不仅提升了企业管理水平,也使我自身的水平得到了很大的提高。”李富全这样评价信息化对其个人的帮助。
作为沱牌信息化小组的一员,杜泽春的感受也是非常深刻的。李富全不仅自己喜欢接触新思想新观念新技术,同时也鼓励员工学习,重视员工培训。此前杜泽春只是沱牌财务部一名普通员工。随着信息化的实施,李富全感觉到培训与储备人才的重要性,专门提议企业出资让小杜接受了一次外训。小杜的个人提升很快,现在已是沱牌会计部副部长。
谈到沱牌信息化的经验,李富全说,沱牌信息化始终以财务部门为核心、为龙头,无论物流还是资金流、信息流都是以财务为核心和纽带,推行信息化效率高,协调性强,更好地保证了实施的成功率。此外,沱牌选用了中国管理软件领导厂商——金蝶的K/3 ERP企业管理软件,金蝶的管理理念能够更好地切合中国企业的需求,这也是沱牌信息化能够取得成功的重要因素之一。
现在,沱牌信息化项目已入选“中国企业信息化500强”。作为国内知名的酒业王牌企业,沱牌ERP的设计思想与系统构架已成为中国企业具代表性的成功典范,为中国企业实施ERP提供了可贵的经验和可借鉴的模式,具有广泛的示范意义和推广应用价值。现在,沱牌正继续与金蝶合作,准备在异地子(分)公司全面推行信息化,整个集团建立一个广域网管理网络,从而进一步提高集团运行效率,提升企业管理水平。希望沱牌的信息化如同他们的广告语“悠悠岁月滴滴沱牌情”一样源远流长,真正打造出一个国际级的中国酒业集团。